ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
Α. Προσλαμβάνουμε τον κ. Πολυχρονίου Πολυχρόνη του Αντωνίου ως Γενικό
Γραμματέα του Δήμου Καρύστου.
Β. Ο Γενικός Γραμματέας σύμφωνα με την παρ. 6 του αρ. 161 του ν. 3584/07
όπως ισχύει θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
α. Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και
μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου.
β. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες
του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους.
γ. Προβαίνει στη μελέτη και εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση και προαγωγή των
λειτουργιών του Δήμου.
δ. Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που
είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής
Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς
και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο
από τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου ή της Δημοτικής Επιτροπής.
ε. Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού
Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
στ. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του
Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις
και ενημερώνει σχετικά το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημοτική Επιτροπή.
ζ. Μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών
του Δήμου, την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής
κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών
μέσων του Δήμου.
η. Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο.
Γ. Επίσης ο Γενικός Γραμματέας σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. του Δήμου Καρύστου θα
έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
1. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες
του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους
προϊσταμένους.
2. Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που
είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής
Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά,
καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται
απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους.
3. Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού
Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου,
σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους.
4. Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των
Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των
περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που
αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου.
5. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του
Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις
και ενημερώνει σχετικά τη Δημοτική Επιτροπή.
2
6. Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο και μεριμνά για τη
συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την
προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη
βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του
Δήμου.
7. Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συμβούλια
στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με
ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου.
8. Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των ενταγμένων στον δήμο νομικών
προσώπων, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των αποτελεσμάτων από την
δραστηριοποίησή τους με τους στόχους του Δήμου.
9. Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και
μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου.
10. Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που του εκχωρεί ο
Δήμαρχος.
Δ. Επιπλέον αναθέτουμε στο Γενικό Γραμματέα του Δήμου Καρύστου τις
ακόλουθες αρμοδιότητες:
1. Την εποπτεία της Διοίκησης του Δήμου σε συνεργασία με τον Δήμαρχο και τη
Δημοτική Επιτροπή.
2. Tην ευθύνη της οργάνωσης, της διοίκησης, της εποπτείας, του συντονισμού,
του ελέγχου και της επίβλεψης όλων των λειτουργιών που αφορούν τη Διεύθυνση
Διοικητικών Υπηρεσιών, την Τεχνική Υπηρεσία, την ΥΔΟΜ, τη Νομική υπηρεσία, τη
Διεύθυνση κοινωνικής πολιτικής και πρόνοιας και τα ΚΕΠ.
3. Την ευθύνη διαχείρισης θεμάτων προσωπικού (εκτός της πειθαρχικής
διαδικασίας) και την αρμοδιότητα συγκρότησης ομάδας διοίκησης έργου για τον
Ο.Ε.Υ. του Δήμου.
4. Την παραλαβή και χρέωση της αλληλογραφίας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση
Διοίκησης καθώς και την παραλαβή εγγράφων και κοινοποιήσεων δικαστικής φύσεως
από δικαστικούς επιμελητές.
5. Την συνεργασία με τους Αντιδημάρχους για την υλοποίηση των πολιτικών
αποφάσεων.
6. Την μέριμνα για την ετοιμασία των κάθε φύσης Κανονισμών που αφορούν τη
δομή και τις διαδικασίες λειτουργίας του Δήμου και να υποβάλλει τους Κανονισμούς
αυτούς προς έγκριση στα διοικητικά-πολιτικά όργανα του Δήμου. Εισηγείται, όταν
χρειάζεται, τη μεταβολή διατάξεων των Κανονισμών αυτών.
7. Την παρακολούθηση και την ευθύνη για την εφαρμογή των προηγουμένων
Κανονισμών. Με βάση τις διατάξεις των Κανονισμών αυτών μεριμνά για την έγκαιρη
ετοιμασία, συγκέντρωση και υποβολή προς τα πολιτικά όργανα των εγγράφων που
πρέπει να υπογράφονται από τα όργανα αυτά.
8. Το συντονισμό και την οργάνωση των Προγραμμάτων Επιμόρφωσης όλου του
προσωπικού και την έγκριση των αδειών των υπαλλήλων για την συμμετοχή τους
σε αυτά.
9. Την μέριμνα για την διεκδίκηση, συντονισμό και εποπτεία της υλοποίησης όλων
των συγχρηματοδοτούμενων και επιδοτούμενων από Ευρωπαϊκούς Πόρους
Προγραμμάτων.
Ε. Ο Γενικός Γραμματέας υπογράφει όλα τα υπηρεσιακά έγγραφα αρμοδιότητάς
του. Επιπλέον ανατίθεται στον Γενικό Γραμματέα η υπογραφή των ακόλουθων
εγγράφων πλην χρηματικών ενταλμάτων:
3
1. Των αποφάσεων που αφορούν πάσης φύσεως υπηρεσιακές & μισθολογικές
μεταβολές προσωπικού (μονίμων και ΙΔΑΧ) καθώς και προκηρύξεων πλήρωσης
θέσεων και αποφάσεις πρόσληψης μονίμου προσωπικού και προσωπικού ΙΔΑΧ
καθώς και αποφάσεων μετατάξεων και αποσπάσεων καθώς και πάσης φύσεως
εγγράφων που αφορούν μόνιμο προσωπικό, προσωπικό ΙΔΑΧ με κάθε φύσεως
εργασιακή σχέση, προσωπικό που εργάζεται δυνάμει δικαστικής απόφασης ή
προσωρινής δικαστικής απόφασης ή προσωρινής διαταγής δικαστηρίου.
2. Των αποφάσεων, προκηρύξεων, συμβάσεων και πάσης φύσεως εγγράφων που
αφορούν προσωπικό Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου.
3. Όλων των υπηρεσιακών εγγράφων προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο για
προαγωγές υπαλλήλων, επιλογή προϊσταμένων, ενστάσεις, διαθεσιμότητα,
μετατάξεις και λοιπά.
4. Των εκθέσεων αξιολόγησης του προσωπικού και των υπηρεσιών του Δήμου.
5. Των πάσης φύσεως εγγράφων που αποστέλλονται σε Υπουργεία, στις
Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, στις Περιφέρειες, ιδιώτες κλπ. και αφορούν τη Διοίκηση
και εν γένει ζητήματα του Δήμου καθώς και των βεβαιώσεων που εκδίδει ο Δήμος.
6. Των εγγράφων, πιστοποιητικών και αποφάσεων που αφορούν το Γραφείο
Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου καθώς και του γνησίου της υπογραφής.
7. Όλων των εγγράφων που εκδίδονται από τις διευθύνσεις του Δήμου και τα
αυτοτελή τμήματα – γραφεία που υπάγονται απευθείας στο Δήμαρχο, πλην των
εγγράφων που σύμφωνα με το Νόμο υπογράφονται υποχρεωτικά από το Δήμαρχο.
Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Γραμματέα τις ανατιθέμενες
αρμοδιότητές του ασκεί ο Δήμαρχος.
Ο Δήμαρχος μπορεί με νεότερη απόφασή του να τροποποιήσει τα ανωτέρω ή να
εκχωρήσει και άλλες αρμοδιότητες στον Γενικό Γραμματέα του Δήμου.
Ο Γενικός Γραμματέας απολύεται με απόφαση του Δημάρχου, που δημοσιεύεται
σε περίληψη στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Επίσης παύει να ασκεί τα
καθήκοντα του και απολύεται αυτοδικαίως όταν ο Δήμαρχος απολέσει την ιδιότητα
του για οποιονδήποτε λόγο.
Η παρούσα απόφαση ισχύει από την υπογραφή της, για όλες τις συνέπειες.
O ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΡΑΒΙΟΛΟΣ
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου